À quoi s’attendre lors de votre premier entretien avec le Service consultatif pour nouveaux demandeurs

 

Vous avez reçu un avis indiquant que vous rencontrerez l’ARC dans le cadre d’un service d’accompagnement pour les nouveaux demandeurs (FTCAS). Devez-vous vous inquiéter? Comment bien vous préparer?

Avant tout, il n’y a aucune raison de s’inquiéter si vous recevez un avis FTCAS après avoir soumis votre demande de RS&DE.

Qu’est-ce qu’un examen FTCAS?

Mis en place au début de 2014, le FTCAS est un service gratuit offert par l’ARC aux entreprises qui présentent une première demande de RS&DE. L’objectif est d’informer et d’échanger afin que chaque nouveau demandeur comprenne mieux ce que l’ARC recherche dans une demande de RS&DE. Plus précisément, un agent de l’ARC se déplacera à vos bureaux pour vous conseiller sur les points suivants : [list list_style=”darkGrayDot”]

• comment repérer les travaux potentiellement admissibles dans le contexte de votre entreprise;
• comment identifier les dépenses admissibles;
• les types de documents et de preuves à conserver pour appuyer votre demande;
• comment remplir et soumettre vos futures demandes de RS&DE.

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Avant d’aller plus loin, il est important de ne pas confondre les rencontres FTCAS avec les examens de l’ARC. Les examens de l’ARC sont beaucoup plus approfondis et servent à déterminer si votre demande de RS&DE sera acceptée ou refusée. Il existe trois types d’examens : sur dossier, financier seulement, et financier et technique. Pour en savoir plus sur le déroulement d’un examen de l’ARC, consultez notre billet de blogue à ce sujet.

À quoi devez-vous vous attendre?

D’après notre expérience lors de rencontres FTCAS avec nos clients, voici comment se déroule généralement le processus avant, pendant et après la rencontre.

Avant la rencontre : L’ARC fixera un rendez-vous pour que l’agent de l’ARC vienne à vos bureaux rencontrer votre équipe et/ou votre conseiller en RS&DE. Prévoyez un maximum de 4 heures pour la rencontre.

Pendant la rencontre : La rencontre dure habituellement entre 2 et 4 heures. L’agent de l’ARC peut être un nouvel employé ou un expert chevronné qui travaille à l’ARC depuis plus de 10 ans. Peu importe son expérience, il abordera généralement quatre grands thèmes : [list list_style=”darkGrayDot”]

• Présentation du programme de RS&DE
• Présentation des critères techniques et de l’étendue des travaux admissibles
• Analyse des aspects financiers de votre demande de RS&DE
• Analyse technique de votre demande de RS&DE

[/list] Répondez aux questions du vérificateur de façon claire et directe. Inutile d’entrer dans les détails techniques ou liés aux processus, à moins qu’on vous le demande. Si le vérificateur souhaite plus d’informations, il vous le fera savoir.

Après la rencontre : Après la rencontre, l’agent rédigera un rapport avec des recommandations écrites pour améliorer votre prochaine demande. Une fois le rapport reçu, vous recevrez votre avis de cotisation officiel pour votre demande de RS&DE.

Bonus: cliquez ici pour télécharger ce guide RS&DE de 20 pages et découvrir tout ce qu’il faut savoir pour préparer une demande gagnante.

Comment bien vous préparer?

1. Passez en revue l’hypothèse de départ et les défis techniques avec votre équipe.
2. Discutez de ce qui était connu et inconnu au début du projet : outils, méthodes, etc.
3. Passez en revue la demande soumise avec votre conseiller en RS&DE (il peut aussi assister à la rencontre pour vous appuyer).

Nous espérons que cet article vous a rassuré en vue de votre prochaine vérification FTCAS. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous appeler au 1 800 290-5672 ou à nous écrire à [email protected].

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Ressources supplémentaires : [list list_style=”darkGrayDot”]

• Information de l’ARC sur le FTCAS

• Service d’examen préalable de projet (PCPR)

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